Một số lưu ý về công tác thu hồ sơ tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2015 - 2016

1. Hồ sơ tuyển sinh
a. Đối với học sinh qua thi tuyển:
- Bản chính Phiếu báo kết quả tuyển sinh vào lớp 10 THPT năm học 2015-2016;
- Bản sao hợp lệ giấy khai sinh;
- Bằng tốt nghiệp THCS hoặc bổ túc THCS, hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với HS tốt nghiệp THCS năm học 2014-2015) do trường THCS, trường phổ thông có nhiều cấp học, trung tâm GDTX cấp;
- Bản chính học bạ THCS;
- Bản sao hợp lệ hộ khẩu thường trú;
- Bản sao hợp lệ Giấy xác nhận chế độ ưu tiên, khuyến khích do cơ quan có thẩm quyền cấp; giấy cho phép được học vượt lớp, vào học sớm hoặc muộn so với quy định chung ở cấp học dưới;
b.Đối với học sinh diện tuyển thẳng:
Ngoài các hồ sơ quy định tại điểm a., thí sinh phải nộp thêm các hồ sơ sau:
- Bản sao quyết định trúng tuyển thẳng vào lớp 10 THPT năm học 2015-2016 có xác nhận sao y bản chính của phòng GD&ĐT;
-Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ: Giấy chứng nhận đạt giải môn hoặc lĩnh vực dự thi; Giấy chứng nhận người khuyết tật;
Nhà trường đối chiếu thông tin học sinh trong quyết định tuyển thẳng do học sinh xuất trình với thông tin trong danh sách tuyển thẳng (đính kèm quyết định) do Sở gửi về trường qua email để tiếp nhận học sinh diện trúng tuyển thẳng.
c. Chú ý:
- Đối với các loại giấy tờ nộp bản sao nếu không có chứng thực, cán bộ thu hồ sơ sau khi đối chiếu với bản chính cần phải ghi rõ ngày thu và ký xác nhận vào bản sao giấy tờ đó.
- Yêu cầu các nhà trường không sử dụng cán bộ hợp đồng làm nhiệm vụ thu nhận hồ sơ.
2. Thời gian tuyển sinh
- Từ ngày 25/6/2015 đến 27/6/ 2015: Nhận hồ sơ của HS trúng tuyển vào lớp 10 THPT chuyên
- Từ ngày 27/6/2015 đến 29/6/ 2015: Nhận hồ sơ của HS trúng tuyển vào lớp 10 THPT công lập
- Từ ngày 29/6/2015 đến ngày 30/6/2015: Nhận hồ sơ tuyển bổ sung vào lớp 10 THPT chuyên (nếu thiếu chỉ tiêu).
- Từ ngày 05/7/2015 đến ngày 06/7/2015: Nhận hồ sơ tuyển bổ sung vào lớp 10 THPT không chuyên (nếu thiếu chỉ tiêu).
3. Biểu mẫu báo cáo
- Các trường tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh cần phải lập danh sách học sinh nộp hồ sơ theo từng ngày tuyển sinh (có biểu mẫu kèm theo), tổ chức lưu trữ, bảo quản, sắp xếp đảm bảo khoa học, an toàn.
- Hội đồng tuyển sinh trường THPT công lập nộp bản sao danh sách học sinh nộp hồ sơ tuyển sinh cho Sở GD&ĐT (qua phòng QLT&KĐCL):
+ Đợt 1: ngày 01/7/2015
+ Đợt 2: ngày 07/7/2015